人手不足・省人化|その他|その他

魚アラ回収業務の手書き管理からクラウドシステムへ移行し、月間20,000件のExcel入力作業を自動化

魚アラ回収業で600店舗分の回収重量を手書き・Excel入力で管理していた。ドライバーにタブレット・スマホからクラウドシステムへの入力に切替え、月間20,000件の集計作業と手入力チェック作業をほぼゼロに削減した。

出典ページより
提供(製品)
魚のアラ回収ルートおよび重量管理システム
rdsoftware
▶
導入(顧客)
有限会社 水善
導入企業
有限会社 水善
業種
その他
部門
現場・管理部門
解決した製品
魚のアラ回収ルートおよび重量管理システム(rdsoftware.co.jp)
対象スーパー店舗数
600店舗

01課題

600店舗分の魚アラ回収重量を手書き集計表で管理し、月間20,000件のExcel入力に相当な時間を費やしていた。ドライバーの急な病欠時に回収ルートや置き場が不明で、通常の2倍以上の時間が必要だった。

02やったこと

ドライバーにタブレット・スマホによるクラウドシステム入力に切替え、回収ルートと各スーパーの魚腸骨置き場をシステムに登録。GoogleMAP連携と置き場の写真を追加し、報告書・請求書の自動発行機能を構築。

03成果

月間Excel入力件数
20,000件→ほぼゼロ
手入力・チェック作業
ゼロに近づき
ドライバー病欠時の対応時間
通常の2倍以上→スムーズに業務遂行

急な病欠や新人ドライバーでも回収ルートと置き場情報の確認でスムーズに対応可能に。属人的業務が解消され、現場及び管理部門に大きな改革をもたらした。

この事例の出典(掲載元)
https://rdsoftware.co.jp/jirei-mizuzen/ ↗

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