複雑な版権管理業務をシステム化し、属人的な作業を排除・効率化を実現
中国の絵本市場拡大に伴い、Excelによる手入力での版権管理が限界に達していた北京蒲蒲蘭。intra-mart Accel Platformを導入することで、複雑な印税計算の自動化、データ入力の属人性を解消し、日中間の二重入力作業も不要化させた。
- 導入企業
- 北京蒲蒲蘭文化発展有限公司
- 業種
- その他
- 規模
- 中小企業
- 部門
- 版権管理部門
- 解決した製品
- intra-mart Accel Platform（intra-mart.jp）
- 総刊行数
- 約700点
- 拠点数
- 3拠点（北京、上海、広州）
- 従来の版権管理担当者数
- 4名
- 導入期間
- 要件定義2018年末から稼働2019年8月
01課題
発行部数の増加に伴い、Excelへの手入力による版権管理業務が限界を迎えており、4名の担当者が1ヶ月かけて処理していた。複雑な計算ルールと属人的な業務フローにより、ミスリスクと業務負荷が増大していた。
02やったこと
intra-mart Accel Platformを採用し、版権管理業務をシステム化。ワークフロー導入による厳密な承認プロセス、マスタテーブル設計、印税の自動計算機能を実装。AWS上でのクラウド環境構築により、複数拠点間の接続安定性も確保した。
03成果
データ記入漏れや不正の発生を防止。Excelの半角・全角の違いなど従来見えなかった問題が可視化された。属人的な業務のバラつきが解消され、版権管理の流れが可視化。中国国内の各拠点間の接続スピードが安定し、日本との接続も迅速化。
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