法務部14名の少数体制で一気通貫の契約管理を実現、若手教育とナレッジシェアで事業支援に注力

法務部14名という少数体制で多くの案件を管理する中、自社システムの保守期間終了に伴い、契約相談から審査・締結・管理まで一気通貫で対応できるシステムが不足。また若手が多い組織での教育やナレッジシェア機能が不十分で、記録管理が分断され、過去事例の検索も困難だった。

リプレイスに際してMNTSQを導入。案件管理とデータベース機能を活用し、メールベースのオペレーションを組み込みながら、一気通貫での契約管理と記録の自動蓄積を実現。過去10年分の案件データと契約書データを移行し、条項検索など若手教育の環境を整備した。

記録の蓄積により過去事例の検索が格段に容易になった。条項検索機能により起案時の参考事例が効率的に検索可能に。若手メンバーが自ら調べながら学べる教育環境が実現。メールベースのオペレーションとシステムの統合で手間が軽減され、事業支援に注力できる体制へ転換。