業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|その他

営業提案50%時短、設計工数50%削減──Balusで全方位業務改善を実現

電子CAD開発・販売企業のQuadceptは、営業ヒアリングや設計業務において課題の可視化と構造化が不十分であった。構造化ツール「Balus」を導入することで、顧客との共創がスムーズになり、営業提案資料作成と設計工数を大幅に削減した。

出典ページより
提供(製品)
Balus
levii
導入(顧客)
Quadcept株式会社
導入企業
Quadcept株式会社
業種
IT・ソフトウェア
部門
営業・開発チーム
解決した製品
Balus(levii.co.jp)

01課題

営業や設計の際、顧客の課題や要件をExcelなどのテキスト形式でまとめていたため、複雑な情報が伝わりにくく、開発チーム間のコミュニケーションロスが発生していた。また、課題の可視化が不十分で、構造化による思考整理が課題だった。

02やったこと

構造化ツール「Balus」を導入。顧客へのヒアリングをBalus上で可視化して業務フローを確認し、課題とそれに対する解決策を図示。開発チームでの要件分析・設計・ブレインストーミングにも活用。設計資料作成時にBalusのキャプチャをChatGPTで処理して仕様書化した。

03成果

営業提案資料作成時間
50%削減
設計工数
50%削減
納品用仕様書作成工数
80%削減(2日→1時間)

顧客との「共創」がスムーズになり、開発チーム内のコミュニケーションが格段に改善。同じ図を見ながらの対話により、前提認識が合致し、構造化されたナレッジが蓄積されるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://levii.co.jp/cases/28/

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