業務効率・工数削減|製造業|人事・労務

給与計算・社会保険手続きのアウトソーシングでBCP対応を実現

外資系機械器具設置工事企業がBCP対応と人事業務の効率化のため、給与計算・社会保険手続きを社会保険労務士事務所にアウトソーシング。既存勤怠システムとの連携により移管をスムーズに実現し、紙配布業務の削減と業務の可視化を達成。

提供(製品)
給与計算・勤怠管理アウトソーシング、オフィスステーション
kobe-sr
▶
導入(顧客)
アルヴォス株式会社
従業員約170名
導入企業
アルヴォス株式会社
業種
製造業
規模
従業員約170名
部門
人事総務部
解決した製品
給与計算・勤怠管理アウトソーシング、オフィスステーション(kobe-sr.jp)
従業員数
約170名
移管期限
期限内完了

01課題

社内で行っていた給与計算・社会保険手続きの持続性確保が課題。また、BCP対応として、社内サーバーへのアクセス不可やシステム障害時に計算プロセスが停止するリスクがあった。

02やったこと

給与計算・社会保険手続きを社会保険労務士事務所にアウトソーシング。既存の勤怠システムとの連携により移管を実施し、セキュリティで守られたチャットツール(チャットワーク)と共有フォルダで業務を可視化。

03成果

給与・賞与通知の配布・仕分け業務
紙配布から電子配信に移行し工数削減
昇給通知等の手続き
紙配布廃止、オフィスステーションでの個別備考欄入力対応に変更

BCP対応によるリスク低減。法令改正や助成金に関する情報をワンストップで受け取ることで対応漏れのリスクを防止。業務の可視化により担当者間のやり取りが明確化。システム変更なく既存勤怠システムとの連携により従業員の新規学習が不要。

この事例の出典(掲載元)
https://kobe-sr.jp/voice/%e3%82%a2%e3%83%ab%e3%83%b4%e3%82%a9%e3%82%b9%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be/ ↗

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