業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|業務SaaS

規程改定作業を数週間から1日に短縮、新旧対照表の自動作成で人事業務をDX化

SCSKニアショアシステムズは、規程整備と新旧対照表作成に膨大な時間を費やし、業務が属人化していた。KiteRa Bizの導入により、新旧対照表が自動作成され、規程改定作業が数週間から1日に短縮された。業務標準化により対応メンバーが増え、人事が「人」に向き合う時間を創出できるようになった。

出典ページより
提供(製品)
KiteRa Biz
kitera-cloud
▶
導入(顧客)
SCSKニアショアシステムズ株式会社
従業員676名(2025年4月時点)
導入企業
SCSKニアショアシステムズ株式会社
業種
IT・ソフトウェア
規模
従業員676名(2025年4月時点)
部門
管理本部 人事労務部
解決した製品
KiteRa Biz(kitera-cloud.jp)
拠点数
12拠点
対象従業員数
676名

01課題

規程整備と新旧対照表作成に膨大な時間を費やしており、制度変更の履歴追跡に時間を要していた。Excel等での管理により業務が属人化し、特定の担当者しか対応できない状態だった。

02やったこと

KiteRa Bizを導入し、新旧対照表の自動作成機能、変更履歴管理、法改正レビュー機能などを活用。参照番号リンク機能で関連規程をすぐ参照でき、条文ズレを自動補正できる環境を整備した。

03成果

規程改定作業時間
数週間→1日

UIが使いやすいため他の担当者への業務ローテーションがスムーズになり、標準化により対応できるメンバーが増加。修正時の精神的負担とミスが減少し、業務効率化で生まれた時間を人事が『人』にフォーカスした取り組みに充てられるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://kitera-cloud.jp/biz/voice/scsk-nearshore/ ↗

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