人員計画の属人化を解消し、3年間の引き継ぎ課題を1ヶ月で解決

人件費がコストの大半を占めるSaaS事業特性から、正社員6グレード・業務委託4グレードの計10パターンを部署ごとに管理する複雑性と、産休・育休・開発フェーズ変動などセンシティブな事情への対応が必要でした。スプレッドシートでは自由度が高すぎて仕組み化が進まず、3年間「ひとり人員計画」から脱せない状況が続いていました。

Loglass人員計画を導入し、ログラス社CSの伴走で1ヶ月で初期設定を完了。人員マスタ、科目、運用設計までを一気に整え、業務マニュアル作成も並行して実施。正社員・業務委託を一人ひとりバイネームで管理し、人件費・人月・採用予算・実績をひとつのプラットフォームに統合しました。

変更履歴を辿れる機能で数式や数字の裏側にある経緯まで含めた後任への引き継ぎに成功。スプレッドシートよりも効率的に人員計画を運用できる土台を整備。ドリルダウン可能な細かい粒度設定により、今後の高度な分析と経営とのコミュニケーション基盤を構築。3年間引き継げなかった人員計画を引き継ぎ可能な状態にしました。