業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|業務SaaS

レポート機能と可視化で応対品質向上、手動作業の工数削減を実現

保育施設向けICTシステムのカスタマーサポートを担当するコドモンは、従来CTIの機能不足と社内開発リソース不足に直面していた。BIZTELを導入し、レポート機能・稼働状況モニタリング・通話録音を活用することで、業務効率化と応対品質向上を実現した。

提供(製品)
BIZTEL コールセンター
biztel
▶
導入(顧客)
株式会社コドモン
従業員100〜499名
導入企業
株式会社コドモン
業種
IT・ソフトウェア
規模
従業員100〜499名
部門
カスタマーサポートグループ
解決した製品
BIZTEL コールセンター(biztel.jp)
導入施設数
10,000件以上
電話受信件数
日250件前後
メール受信件数
日100件弱
電話対応体制
11名程度

01課題

従来のCTIシステムではレポート機能が不足し個別数値が取れず、稼働状況の可視化機能も不十分だった。また通話録音が手動操作で不便であり、機能追加に社内開発リソースを割くことが困難になっていた。

02やったこと

BIZTELを導入し、自動全通話録音、詳細なレポート機能(通話時間・後作業時間の個別取得)、稼働状況モニタリング・待ち呼アラーム機能を活用。レポートを基にオペレーターとの1on1を実施し個別フィードバックを強化した。

03成果

待ち呼アラーム機能により常時画面確認が不要となり大幅な業務効率化を実現。個人ごとのCPHなど詳細なパフォーマンス追跡が可能になり、通話時間と後作業時間を区分した詳細なフィードバックで1on1の質が向上。自動全通話録音により録音確認が簡単になり、モニタリングや研修に活用でき、音声聴き返しも容易に。レポート出力の工数削減を実現。音声品質も改善され、オペレーターからの聞き取りにくさの指摘がほぼ解消。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/9174/ ↗

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