業務効率・工数削減|医療・介護|クラウド・インフラ

クラウドPBX導入で応答率95%以上を実現、手動カウントから数値可視化へ

医療機器商社が従来の固定電話による手動カウントと応対者偏りの課題を抱えていた。クラウドPBX/CTIのBIZTELを導入し、SFAと連携させることで、着信・放棄呼・保留件数を可視化し、応答率を95%以上に改善した。

提供(製品)
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン
biztel
▶
導入(顧客)
村中医療器株式会社
従業員100~499名
導入企業
村中医療器株式会社
業種
医療・介護
規模
従業員100~499名
部門
カスタマーサポート部
解決した製品
BIZTEL コールセンター / BIZTEL ビジネスフォン(biztel.jp)
利用ユーザー数
80名(カスタマーサポート部50名、各営業所30名)
拠点数
2拠点(東京・大阪)
1日あたりの受信件数
約800~900件
1日あたりの発信件数
約500件

01課題

受発信件数は手動カウント、放棄呼・保留件数は把握できず、全席の電話機が鳴動するため応対者に偏りが生じていた。

02やったこと

クラウドPBX/CTI「BIZTEL」を導入し、SFAシステム(Sales Force Assistant)と連携。顧客拠点エリアごとにオペレーターをグループ分けして着信を割り当てた。

03成果

応答率
95%以上(日によっては98~100%)

着信・放棄呼・保留件数の可視化が実現。機会損失の可能性を把握できるようになった。ヘッドセット活用でストレスが軽減し、メモやFAX送信など複数業務の同時実施が可能になった。応対品質向上への意識が高まり、通話録音による言葉遣い改善の取り組みが開始された。テレワーク時にソフトフォンで自宅からの受電が可能になった。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/10412/ ↗

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