電子実験ノート導入で実験記録の信頼性確保と業務効率化を実現

紙の実験ノートを使用していた生物系業務では、電子ファイルの印刷・切り貼り作業に時間を要し、試行錯誤の過程や詳細なデータの記録が不十分だった。また、実験記録の信頼性を担保する仕組みが不足していた。

IDBS社の電子実験ノート「E-WorkBook」を導入。まず癌の薬効薬理業務でパイロット実施し、その後段階的に生物系部門全体に展開。ユーザーが直感的に操作でき、電子ファイルをドラッグ&ドロップで自由に貼付でき、バージョン管理や監査証跡ログによる記録管理を可能にした。

電子実験ノートの導入により、ドラッグ&ドロップでの簡便な記録が可能になり、切り貼り作業が廃止された。バージョン管理と監査証跡ログで実験記録の信頼性が担保され、キーワード検索により過去の実験情報検索が容易になった。試行錯誤の過程や詳細データを図表含めて記録でき、データ品質と記録の充実度が向上した。ユーザーからの問合せが驚くほど少なく、現場だけで運用が回るようになった。