勤怠管理システム導入で経理部の残業を5分の1に削減、従業員間の協力体制を構築
カー用品製造卸販売業の同社は、全国15拠点500名分のタイムカード手集計と紙ベースの勤怠申請により経理部の負荷が大きかった。勤怠管理システムを導入しタイムカードデータを自動読み込み、申請をオンライン化、給与システムと連携させた。経理部の残業時間が5分の1に圧縮され、従業員間での残業状況共有により協力体制が生まれた。
提供（製品）
勤怠管理システム
baisoku
▶
導入（顧客）
C社
従業員500名
- 導入企業
- C社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員500名
- 部門
- 経理部
- 解決した製品
- 勤怠管理システム（baisoku.co.jp）
- 対象拠点数
- 全国15拠点
- 対象従業員数
- 500名
01課題
全国15拠点500名分のタイムカードデータを経理部が月初に手集計していたため残業が常態化。遅刻・早退・有給申請も紙ベースで承認フローが機能しておらず、未承認書類が蓄積していた。
02やったこと
タイムカードデータをシステム連携して自動読み込みし就業時間を自動計算。勤怠申請をクラウド上で実施し営業部の出退勤をリアルタイム把握。給与システムとデータ連携させダブルチェック・トリプルチェックを廃止。
03成果
経理部の残業時間
5分の1に圧縮
従業員間での残業状況共有により、業務負荷が偏らないよう協力し合う空気が生まれた。その効果もあってか業績がアップし受注が拡大した。
この事例の出典（掲載元）
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