架台メーカーが施工管理と受発注業務を一元化し、月次決算スピードと施工品質を向上

受注件数の増加に伴い、紙のファイルとメールによる管理手法に限界を感じていた。現場からの資料リクエストに対応するため、大容量ファイルをメール送信し、届いたかどうかを電話で確認するなど、担当者の負担が大きかった。また、各担当者が作成する見積書や注文書などのフォーマットが統一されていなかった。

6年前にANDPADを導入し、写真・図面・工程表などの資料を一元管理。その後、見積・発注・納品・請求を一気通貫で管理できるANDPAD受発注システムも導入し、全社でフォーマットを統一。外注工事の完了報告もANDPADを通じたフローに変更し、請求書を電子化した。

担当者の負担が軽減され、ファイル送付時の確認作業が不要になった。納品や検収のステータスが全社で共有しやすくなった。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応がスムーズになった。業務フロー・フォーマットの統一により、施工品質向上の基盤が整備された。