クラウド型人事給与システムで2,900名の入力業務を効率化、年末調整の負荷を軽減
オンプレミス人事システムのバージョンアップとサーバー保守期限への対応が課題だった社会医療法人杏嶺会は、クラウド型統合人事システム「COMPANY」を導入。従業員がスマホで申請できる仕組みにより、紙ベースの業務を大幅に削減し、年末調整処理を効率化した。
提供（製品）
COMPANY（人事・給与、Web Service）
works-hi
▶
導入（顧客）
社会医療法人杏嶺会
従業員約2,900名（大企業）
- 導入企業
- 社会医療法人杏嶺会
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 従業員約2,900名（大企業）
- 部門
- 人事部労務課
- 解決した製品
- COMPANY（人事・給与、Web Service）（works-hi.co.jp）
- 対象従業員数
- 2,900名
- 管理施設数
- 6施設
- 導入開始
- 2021年2月
- 給与計算完結
- 2021年10月
01課題
オンプレミスの人事システムがバージョンアップ必須となり、かつサーバーの保守期限が到来。従業員2,900名の紙ベース申請と年末調整処理の負荷が増大していた。
02やったこと
クラウド型SaaS人事システム「COMPANY」を導入。従業員がスマートデバイス（スマホ）から各種申請ができる仕組みを構築し、人事・給与・年末調整業務を一元化した。
03成果
紙ベース書類の保管スペース削減
段ボール箱約40箱分が不要に
年末調整業務の負荷
軽減（データ連携により手作業を削減）
従業員がスマホで申請できるようになったことで、現場の利用性が向上。問い合わせがほぼなく、申請から承認までの時間が短縮され、紛失リスクも解消された。複数法人をまたぐ管理の利便性が大幅に向上した。
この事例の出典（掲載元）
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