人手不足・省人化|飲食・食品|業務SaaS

44店舗のギフト受注をDX、紙・FAX運用から脱却し残業大幅削減

ギフト商品を44店舗で扱う利久は、紙申込書のFAX送付と本部での転記作業による非効率性と残業を課題としていた。Unifinityとkintone連携により店舗でのタブレット入力を実現し、ペーパーレス化することで、閉店後の入力作業をほぼゼロにし、本部処理を1日から2時間に短縮した。

出典ページより
提供(製品)
Unifinity
unifinity
▶
導入(顧客)
株式会社利久
44店舗
導入企業
株式会社利久
業種
飲食・食品
規模
44店舗
部門
販売二課(受注部門)
解決した製品
Unifinity(unifinity.co.jp)
店舗数
44店舗
繁忙期の月間注文件数
1,000件超

01課題

紙申込書をFAXで本部へ送付し転記作業が発生していた。手書き文字の判読が難しく、複雑な送料計算ロジックによるミスもあり、繁忙期には当日処理が終わらず閉店後まで入力作業が続いていた。

02やったこと

Unifinityとkintone連携により、店舗でのタブレット入力による受注管理システムを構築。複雑な送料計算ロジックも柔軟に実装し、ペーパーレス化と即時データ連携を実現した。

03成果

閉店後の入力作業
ほぼゼロ削減
本部での受注処理時間
1日→約2時間短縮
発送までのリードタイム
1日短縮

店舗の事務負担が大幅に軽減され、接客に集中できる環境が整った。問い合わせもほぼ発生せず、現場の満足度が高い。

この事例の出典(掲載元)
https://www.unifinity.co.jp/case-study/rikyu-gyutan/ ↗

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