44店舗のギフト受注をDX、紙・FAX運用から脱却し残業大幅削減
ギフト商品を44店舗で扱う利久は、紙申込書のFAX送付と本部での転記作業による非効率性と残業を課題としていた。Unifinityとkintone連携により店舗でのタブレット入力を実現し、ペーパーレス化することで、閉店後の入力作業をほぼゼロにし、本部処理を1日から2時間に短縮した。

提供(製品)
Unifinity
unifinity
▶
導入(顧客)
株式会社利久
44店舗
- 導入企業
- 株式会社利久
- 業種
- 飲食・食品
- 規模
- 44店舗
- 部門
- 販売二課(受注部門)
- 解決した製品
- Unifinity(unifinity.co.jp)
- 店舗数
- 44店舗
- 繁忙期の月間注文件数
- 1,000件超
01課題
紙申込書をFAXで本部へ送付し転記作業が発生していた。手書き文字の判読が難しく、複雑な送料計算ロジックによるミスもあり、繁忙期には当日処理が終わらず閉店後まで入力作業が続いていた。
02やったこと
Unifinityとkintone連携により、店舗でのタブレット入力による受注管理システムを構築。複雑な送料計算ロジックも柔軟に実装し、ペーパーレス化と即時データ連携を実現した。
03成果
閉店後の入力作業
ほぼゼロ削減
本部での受注処理時間
1日→約2時間短縮
発送までのリードタイム
1日短縮
店舗の事務負担が大幅に軽減され、接客に集中できる環境が整った。問い合わせもほぼ発生せず、現場の満足度が高い。
この事例の出典(掲載元)
https://www.unifinity.co.jp/case-study/rikyu-gyutan/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
小売・EC|業務SaaS
船便切り替えで3倍の物量増に対応、2名体制で安定供給を実現
物量3倍増加に対し輸入担当2名同じ業務SaaSの中でShippio Forwardingを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#電話・FAX中心#繁忙期の人員不足同じ解き方:業務SaaS・Shippio Forwarding規模が近い(従業員26名)
飲食・食品|業務SaaS
電話予約の負荷軽減とネット予約移行で、スタッフの業務効率化と販促コスト削減を実現
ピーク時比で半数に削減(一部店舗)同じ業務SaaSの中でebicaを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#電話・FAX中心#紙の書類処理#手作業の転記同じ飲食・食品同じ解き方:業務SaaS・ebica
建設・不動産|業務SaaS
モバイルワークフロー導入で現場直行直帰を実現、承認処理が30分に短縮
30分以下(5~6人の承認が必要な書類)同じ業務SaaSの中でCreate!Webフロー Cloudを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理同じ解き方:業務SaaS・Create!Webフロー Cloud規模が近い(従業員40名)
飲食・食品|その他
介護食製造での手作業から充填機導入で5,000食/日への増産を実現
100~200食→5,000食同じ「手作業の転記」を、パズル充填機 RD703+RU01 / ロー…という別の入口から解いた1本。
#手作業の転記#繁忙期の人員不足同じ飲食・食品別の手:パズル充填機 RD703+RU01 / ロー…
人材サービス|業務SaaS
AIボイスボット連携で問い合わせの50%を自動応答化、対応遅れを解消
50%(導入半年で達成)同じ業務SaaSの中でBIZTEL、commuboを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#繁忙期の人員不足同じ解き方:業務SaaS・BIZTEL、commubo規模が近い(従業員99名以下)
