モバイルワークフロー導入で現場直行直帰を実現、承認処理が30分に短縮
建設業の鶴田電気は、紙・IE依存の旧決裁システムにより現場社員が出社を強いられていた。Create!Webフロー Cloudを導入し、モバイルから申請・承認を可能にすることで、現場完結と承認スピード向上を実現した。
提供(製品)
Create!Webフロー Cloud
createwebflow
▶
導入(顧客)
鶴田電気株式会社
従業員40名
- 導入企業
- 鶴田電気株式会社
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 従業員40名
- 部門
- 全社(経理・総務・工事部門)
- 解決した製品
- Create!Webフロー Cloud(createwebflow.jp)
- 導入ユーザー数
- 全社員40名
- 初期スモールスタート対象
- 約20名
- 日平均処理迅速化件数
- 5件
01課題
現場社員が申請・承認のために出社を強いられ、直行直帰が定着しなかった。旧システムはIE依存でモバイル非対応、承認ルートが長いほど処理が重く、スピードが出ない仕組みだった。
02やったこと
既存のExcelフォーマットを活かしたまま電子化できるCreate!Webフロー Cloudを導入。約20名でのスモールスタートから始め、検証後に全社40名への展開を実施。5枚綴りの帳票セット、協力会社マスター登録などの建設業務対応カスタマイズを実施。
03成果
承認処理時間
30分以下(5~6人の承認が必要な書類)
会合出欠書類処理削減
年間200時間以上
現場で業務を完結できる環境を実現し、現場社員が出社のみで業務を終えるという慣行を解消。モバイル対応により移動中の電車内でも承認可能に。地域行事・会合出欠処理が格段に高速化し、事務時間を削減して地域住民との関係構築に充てる時間が創出された。
この事例の出典(掲載元)
https://www.createwebflow.jp/case/tsuruta-denki/detail.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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