ノーコードツールで予実管理システムを構築、Access・Excel・紙運用から脱却
ヤンマーパワーテクノロジーは、複数プロジェクトの試験研究費管理をAccess・Excel・紙で行っており、集計や申請業務に多くの工数がかかっていた。ノーコードツール「Forguncy」を導入し、アジャイル開発で利用部門の要望を反映したシステムを構築。予算・実績の一元管理、申請業務の電子化により業務効率化を実現した。
- 導入企業
- ヤンマーパワーテクノロジー株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員1,954名（有期雇用者除く）
- 部門
- 技術生産本部 開発部
- 解決した製品
- Forguncy（ノーコードWebアプリ開発ツール）（totec-sangyo.jp）
- 管理対象
- 複数並行プロジェクト（中には数年にわたる長期プロジェクトも存在）
- 従業員数
- 1,954名
01課題
複数プロジェクトの試験研究費管理を、Access・Excel・紙を組み合わせた仕組みで運用していたため、データ集計や予算申請に多くの工数がかかっていた。また既存システムは開発担当者不在で、軽微な改修にも時間を要していた。
02やったこと
ノーコードツール「Forguncy」を導入し、アジャイル開発で利用部門と密に連携しながら予実管理システムを構築。利用者の声を反映し、業務フローに合わせたワークフロー機能やデータ取込み処理の最適化を実施。
03成果
予算・実績・残予算を一元管理でき、必要な情報をリアルタイムに把握できるようになった。入力ミスが防止でき、申請状況が見える化された。紙での申請業務が電子化され、申請者・承認者双方の負担が軽減された。操作性が改善され、利用者から好意的な評価を得た。管理部門への問い合わせ件数も減少し、他部門や工場業務への横展開も進んでいる。
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