人手不足・省人化|小売・EC|業務SaaS

受注・入荷データ取込の自動化で月間10時間削減、マスタ二重管理を解消

模型・玩具卸商社の東海模型は、受注・入荷データの手作業取込と複数システムのマスタ二重管理、納品データの目視抽出に課題を抱えていた。ノーコードデータ連携ツール「ASTERIA Warp」を導入し、これらの定型業務を自動化。月間10時間以上の削減と属人化からの脱却を実現した。

出典ページより
提供(製品)
ASTERIA Warp
totec-sangyo
▶
導入(顧客)
東海模型株式会社
従業員64名
導入企業
東海模型株式会社
業種
小売・EC
規模
従業員64名
部門
トイホビー本部・経理部
解決した製品
ASTERIA Warp(totec-sangyo.jp)
取扱商品数
30~40万点
取引先数
100社以上
導入期間
2ヵ月

01課題

受注・入荷処理における手作業でのデータ取込、複数システムのマスタメンテナンスによるデータ不整合と二重管理、納品データの目視抽出が毎日朝夕の忙しい時間帯に発生。30分~1時間の定型業務が担当者に属人化していた。

02やったこと

ノーコードデータ連携ツール「ASTERIA Warp」を導入し、受注・入荷データの自動取込、基幹システムと会計システム間のマスタ連携インターフェース統一、決まった時間での自動データ抽出を実現。FAX注文書のAI-OCR活用も組み合わせた。

03成果

データ取込作業時間削減
30分~1時間→5分
月間削減時間
10時間以上

マスタメンテナンス漏れによるミスの不安が解消、目視抽出作業によるミスがなくなった。早朝出勤が不要になり、担当者の負荷軽減と働き方改革を実現。属人化した業務からの脱却が実現し、今後の人材育成が容易に。

この事例の出典(掲載元)
https://www.totec-sangyo.jp/case-study/asteria-warp_tokaimokei/ ↗

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