人手不足・省人化|小売・EC|業務SaaS

手書き出勤簿とFAX対応からクラウド勤怠管理へ移行し、月初業務負担を大幅削減

仏壇販売チェーン店の課題は、従業員35名分の手書き出勤簿をFAX回収し、毎月Excelにデータ化する手作業と、提出遅延・データ抜け漏れ。ネクストICカードを導入し、IC認証による自動記録とリアルタイム可視化を実現。月初のデータ化作業が削減され、勤怠確認が効率化された。

出典ページより
提供(製品)
ネクストICカード
next-sfa
▶
導入(顧客)
株式会社 お仏壇のやまき
従業員35名
導入企業
株式会社 お仏壇のやまき
業種
小売・EC
規模
従業員35名
部門
経営管理・人事
解決した製品
ネクストICカード(next-sfa.jp)
従業員数
35名
店舗数
6店舗
導入期間経過
約1年

01課題

従業員が手書きで出勤簿を作成し各店舗からFAX提出。全店舗のFAXをExcelにデータ化する月初の作業が負担になり、提出遅延やデータ抜け漏れが発生していた。

02やったこと

クラウド勤怠管理システム「ネクストICカード」を導入し、ICカード認証による出勤簿記録の自動化とリアルタイム可視化を実現。

03成果

FAXでのデータやり取りが不要になった。勤怠データ未入力者を事前確認でき、提出遅延者が大幅に減少。毎月のExcelデータ化作業がなくなり月初の業務負担が軽減。各店舗の就業状況をリアルタイムに把握可能になった。従業員からは「カードをかざすだけで楽」と好評。

この事例の出典(掲載元)
https://next-sfa.jp/next-iccard/casestudy/394/ ↗

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