北海道大学の情報共有を一元化、学生・教職員の情報アクセスを効率化

学内の情報共有手段が多岐にわたり煩雑で、学生や教職員から「必要な情報がどこにあるかわからない」という声が多かった。部局ごとに異なる情報伝達方法により、職員の業務量が増加。安否確認メールの回答率が低く、返信が1日以上遅れる課題があった。

PCブラウザ版とスマートフォンアプリに対応した統合情報共有プラットフォーム『Unire』を開発。学内認証や学務システムと連携し、属性に応じた情報を一元管理。スマホアプリでプッシュ通知対応の安否確認機能を実装。教職員向けに権限や業務に応じた電子申請機能を構築。

安否確認の手順が簡略化され、学生や教職員のレスポンスが改善。教職員の発信作業の負担が大幅に軽減。必要な情報が大量の情報に埋もれず、確実に取得できる環境を実現。異なる部局間での情報伝達が標準化され、異動時の学習コストが削減される見通し。