Excel書類の一元管理とワークフロー自動化によるkintone導入
ブランドマーケティング本部がExcelでの書類管理による情報の重複入力やヒューマンエラー、工数増加に課題を抱えていた。kintoneを導入し、既存システムとの連携により情報を一度の入力で済ませ、承認ワークフローを一元化した。その結果、作成工数が削減され、入力ミスが減少し、社内アンケートで高い評価を得た。
- 導入企業
- サントリー食品インターナショナル株式会社
- 業種
- 飲食・食品
- 規模
- 従業員23,532名
- 部門
- ブランドマーケティング本部
- 解決した製品
- kintone（techvan.co.jp）
- 従業員数
- 23,532名
01課題
Excelで作成した書類をメール添付で発信する運用により、情報が一元管理されておらず、確認のための二度手間が発生していた。また、部署ごとに異なる書類作成が必要で工数が増加し、同じ情報の重複入力による入力ミスや誤字脱字などのヒューマンエラーが発生していた。
02やったこと
kintoneを導入し、商品の基礎情報を登録している社内独自システムとkintoneを連携させた。また、上長への確認依頼から発信まで一連の承認ワークフローをkintone内に構築し、業務を一元化した。アジャイル開発で段階的に進め、モックアップから運用イメージを確認しながら実装した。
03成果
情報の正確性が向上し、社内アンケートで過去のシステム導入と比べて非常に高い評価を得た。「作業の手間が減った」という声が多く挙がり、期待通りの効果が得られた。
本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
BI基盤で膨大な車両・アプリデータを見える化し、新サービス開発と顧客満足度向上を実現
アプリで詳細情報が提供できる路線での問い合わせが同じ業務SaaSの中でYellowfinを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
受発注と倉庫のデータ連携により業務効率化を実現
約7割同じ業務SaaSの中でTS-BASE 受発注を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
紙・マグネット管理からMMS導入へ。医療機器管理業務を1日1時間削減
1日あたり1時間同じ業務SaaSの中でMMSを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
退去立会い業務のデジタル化により、書き間違いや計算ミスを大幅削減
大幅同じ業務SaaSの中でMicrosoft Power Apps、M…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
住友電装がLychee RedmineでAutomotive SPICE対応のプロセス管理を実現、Excel中心の管理から脱却
同じ業務SaaSの中でLychee Redmineを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。