退去立会い業務のデジタル化により、書き間違いや計算ミスを大幅削減
不動産管理業務の退去立会いで、カーボン紙による手書き作成と手入力により書き間違いや計算ミスが発生していた。Power AppsとPower Automateを活用したタブレット対応の見積作成アプリを構築し、業務スピードと正確性が向上、紙媒体での作業と手入力が不要となった。
- 導入企業
- ハタス株式会社
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 従業員112名（グループ全体）
- 部門
- 不動産管理事業部門
- 解決した製品
- Microsoft Power Apps、Microsoft Power Automate（techvan.co.jp）
- 従業員数（グループ全体）
- 112名
01課題
退去立会い業務で、現地でのカーボン紙による手書き作成が原因で書き間違いや計算ミスが発生。その後、社内システムへの手入力も必要であり、紙媒体の紛失リスクもあった。
02やったこと
Power AppsとPower Automateを活用して、退去立会い業務に特化した見積作成アプリを構築。タブレットで現場その場での見積作成を実現し、クラウド上でデータ管理することで、紙媒体と手入力を排除した。
03成果
業務スピードと正確性が大きく向上。紙媒体での精算書作成と社内システムへの手入力が不要となり、業務効率が改善。クラウド管理により紛失の心配がなくなり、管理面・セキュリティ面でも安心できる環境が整備された。社内でもPower Appsを活用したアプリ開発が拡大し、CTIシステムなどの新規アプリも自社開発されるようになった。
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