人手不足・省人化|飲食・食品|業務SaaS

化粧品メーカーのITサポート業務を外部委託化、問い合わせ対応時間を30%削減

化粧品・医薬部外品メーカーのマンダムは、8名のIT部門で600人分の問い合わせ対応に追われていた。Techvan Support Centerを導入し、Microsoft 365の運用やPC・スマホのキッティング等をアウトソース化。問い合わせ対応時間が業務時間の30%から大幅に削減され、重要なITプロジェクトに注力できるようになった。

提供(製品)
Techvan Support Center
techvan
▶
導入(顧客)
株式会社マンダム
従業員619名(連結2,672名)
導入企業
株式会社マンダム
業種
飲食・食品
規模
従業員619名(連結2,672名)
部門
ITイノベーション推進部
解決した製品
Techvan Support Center(techvan.co.jp)
IT部門の人員規模
8名
問い合わせ対応の対象ユーザー数
約600名

01課題

ITイノベーション推進部の8名チームで約600名の社員からの多岐にわたるIT関連問い合わせに対応していたため、重要なITプロジェクトや新システム導入、社員のITリテラシー向上に十分なリソースが割けていなかった。

02やったこと

Techvan Support Centerを導入し、社内問い合わせ対応、Microsoft 365のアカウント管理、PC・スマホのキッティング等のIT関連業務を外部委託により一本化。

03成果

問い合わせ対応に費やされた業務時間の削減
30%削減

チーム全体のパフォーマンスが大幅に向上。削減された時間を本来の業務に充当できるようになった。複雑なトラブル対応も迅速に解決され、プロジェクト遅延が防止された。

この事例の出典(掲載元)
https://www.techvan.co.jp/casestudy/mandom/ ↗

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