FileMakerとiPadで有給・人事・売上管理を自動化し、月2日の業務をゼロに

Excelによる有給情報管理が煩雑化していた。外国人労働者の在留資格情報などの人事管理が給与システムのみでの管理となり複雑だった。売上・出納情報をFAXで紙ベースに送受信していたため、本部での処理が煩雑で店舗側からも自店の数字が確認できない状態だった。

FileMakerを用いたデータベースシステムを導入し、有給情報管理、人事管理、出納情報・売上管理の3つの業務をシステム化した。iPadを約30店舗に配布し、店舗と本部がリアルタイムで情報共有できる仕組みを構築した。

外国人労働者の在留期間追跡と情報検索が可能になり、業務の効率性と正確性が大幅に向上した。店舗と本部で時間差なく情報共有ができるようになり、本部と店舗の意思疎通がしやすくなった。担当者が広報業務に専念できるようになった。