業務効率・工数削減|飲食・食品|業務SaaS

飲食店チェーンの経費精算業務をアナログからシステム化、申請漏れと入力ミスを排除

飲食店経営企業がExcelによるアナログ な経費精算業務を抱えていた。クラウド経費精算サービス「Staple」を導入し、ICカード自動取込やリマインド機能により、交通費の区間誤りと申請漏れを排除した。

出典ページより
提供(製品)
Staple 3(クラウド経費精算サービス)
staple
▶
導入(顧客)
株式会社タイソンズアンドカンパニー
従業員587名(アルバイト352名)
導入企業
株式会社タイソンズアンドカンパニー
業種
飲食・食品
規模
従業員587名(アルバイト352名)
部門
管理本部
解決した製品
Staple 3(クラウド経費精算サービス)(staple.jp)
導入ユーザー数
40名
導入開始年
2015年(Staple 2から)

01課題

月末のExcel手入力による経費精算業務が非効率で、交通費や食材立替などの多様な経費に対応するマンパワーが課題だった。スタッフ増加に伴いシステム化が必要となった。

02やったこと

クラウド経費精算サービス「Staple 3」を導入。ICカード(SuicaやPASMO)からの自動取込機能、シンプルなUI、一斉リマインド機能を活用した。

03成果

区間誤りと申請漏れ
排除

ICカード自動入力により交通費入力の手間が削減され、スタッフの操作性が向上。経理業務の正確性が向上し、ミスのない仕組みが構築された。

この事例の出典(掲載元)
https://staple.jp/ja/case/tysons-and-company ↗

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