業務効率・工数削減|金融・保険|その他

複合機からの乗り換えで印刷時間を58%短縮、印刷待ちを解消

会計事務所が大量印刷時の待ち時間と業務中断が課題だった。高速インクジェットプリンター RISO ORPHIS GL9730を導入し、複合機2台比で月間18,000枚の印刷時間を約58%短縮。印刷待ちがほぼ解消され、カラー印刷も気兼ねなく利用可能になった。

出典ページより
提供(製品)
RISO ORPHIS GL9730
suzuyayoko
▶
導入(顧客)
株式会社菅家経営センター
導入企業
株式会社菅家経営センター
業種
金融・保険
部門
印刷・事務業務
解決した製品
RISO ORPHIS GL9730(suzuyayoko.co.jp)
月間印刷枚数
約18,000枚
導入前複合機の印刷速度
70枚/分(2台同時稼働)
導入機器の印刷速度
165枚/分

01課題

複合機2台とパソコン用プリンターでの運用では、大量印刷時に次の業務(内容確認、製本、提出準備)に進められず業務が中断される。またカラー印刷のコストを意識する必要があり、資料のカラー化に踏み切れない状況があった。

02やったこと

高速インクジェットプリンター RISO ORPHIS GL9730を導入し、印刷業務を集約。複合機はスキャン・クラウド連携用途に役割を変更。

03成果

印刷時間短縮(月間18,000枚ベース)
約58%短縮
300枚印刷時の所要時間
4分17秒→1分49秒

印刷指示後にオフィスに行くとすでに出力が終わっていることが多くなり、印刷待ちがほぼ解消。カラー印刷のコストを気にせず使用できるようになり、資料の見やすさと顧問先への説明品質が向上。消耗品管理業務も簡素化。

この事例の出典(掲載元)
https://www.suzuyayoko.co.jp/voice/kanke ↗

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