金融機関の常務会をペーパーレス化、会議資料の保管スペースを削減
大分県信用組合は、毎週開催される常務会で参加者10名あたり50ページの紙資料が必要となり、保管スペース不足と資料準備の負担が課題でした。ECO Meetingを導入してペーパーレス化を実現し、会議資料の保管スペース削減と各部署の資料準備作業の大幅な軽減に成功しました。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
大分県信用組合
従業員数不明
- 導入企業
- 大分県信用組合
- 業種
- 金融・保険
- 規模
- 従業員数不明
- 部門
- 経営層・常務会
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 常務会参加者数
- 10名
- 導入前の参加者あたり資料ページ数
- 約50ページ
- 常務会開催頻度
- 毎週
- 検討開始から本稼働までの期間
- 2021年6月～2022年9月
01課題
毎週開催される常務会で参加者10名あたり約50ページの紙資料が必要であり、資料の印刷・配布作業が集中していた。また、会議後の資料保管スペースが不足していた。
02やったこと
ECO Meetingを導入してペーパーレス化を実現。導入前には社内教育を実施し、マニュアル策定と各部署への説明会を行った。初期段階では一部の議案に限定して運用し、スムーズな移行を実現した。
03成果
会議資料の保管スペースを削減。各部署および事務局の資料準備や関連する作業負担が大幅に軽減され、生産性が向上した。
この事例の出典（掲載元）
https://ecomeeting.jp/case/detail/000317.php ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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