業務効率・工数削減|自治体・公共|業務SaaS

学校給食の残食量管理を月100分→10分に削減、kintoneでリアルタイム比較を実現

郡山市教育委員会がExcel・Googleフォームによる残食量データ管理で毎月100分の集計作業と報告ミスに悩んでいた。kintone、FormBridge、kViewerを組み合わせることで、集計作業をほぼゼロにし、53校がリアルタイムでデータ確認・比較できる仕組みを構築。現場の残食削減意識も向上した。

出典ページより
提供(製品)
kintone、kViewer、FormBridge
suzuyayoko
▶
導入(顧客)
郡山市教育委員会事務局 学校管理課
導入企業
郡山市教育委員会事務局 学校管理課
業種
自治体・公共
部門
学校管理課
解決した製品
kintone、kViewer、FormBridge(suzuyayoko.co.jp)
導入対象学校数
53校

01課題

残食量データの集計・共有に毎月約100分を要し、学校からの報告の重複・漏れによる電話対応が頻発していた。

02やったこと

kintone、FormBridge、kViewerを組み合わせたシステムを構築。学校マスターから選択式入力で表記のゆらぎを排除し、自動計算と自動入力機能を実装。URLさえあればアカウント不要でリアルタイム確認できる仕組みにした。

03成果

集計・確認・共有作業時間
100分→10分

各学校の残食量がリアルタイムで比較できるようになり、先生方の間で自然に横のつながりが生まれ、残食削減の意識が向上。導入後の現場からの問合せは修正依頼2件のみで操作方法の質問はゼロ。

この事例の出典(掲載元)
https://www.suzuyayoko.co.jp/voice/city-koriyama03 ↗

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