校外活動時の連絡体制を一本化、教職員がチーム対応で生徒ケアに専念

修学旅行や部活動など校外活動時に、保護者や関係先との連絡ルートの確保が課題だった。校外活動用の連絡先が工夫で対応されており、公的な専用窓口の一本化と情報管理の効率化が必要だった。

スマートフォンにIP電話アプリをインストールし、校外活動時に引率教職員全員で1つの050番号を共有。一斉着信機能により、特定の教職員が対応できない状況でも他のメンバーが即座に受電できる体制を構築した。

保護者からの連絡をもらさず、教職員が生徒一人ひとりの指導に集中できるチーム体制が構築された。混雑した場所でも安定した通話環境を実現し、迅速で確実な保護者対応が可能になった。