人手不足・省人化|その他|その他

紙の営業資料を85%削減。動画資料化でペーパーレス化とSDGs推進を実現

大阪ガスビジネスクリエイト株式会社は、繰り返し発生する社内研修と営業資料説明の効率化を課題としていた。SPOKESで既存の紙資料を合成音声付き動画に変換することで、紙使用量を85%削減し、社員研修・営業活動の効率化とペーパーレス化を同時に実現した。

出典ページより
提供(製品)
SPOKES(スポークス)
spokes-online
▶
導入(顧客)
大阪ガスビジネスクリエイト株式会社
導入企業
大阪ガスビジネスクリエイト株式会社
業種
その他
解決した製品
SPOKES(スポークス)(spokes-online.jp)

01課題

定期的な新人向け社内研修で研修担当者の時間が割かれ相当な労力が発生していた。また、営業担当者のサービス説明の均質化と情報提供のスピードアップが課題だった。

02やったこと

既存の紙資料をSPOKESで合成音声付き動画に変換し、社内研修・営業資料説明・制度案内などに活用した。操作性が高く誰でも簡単に動画を制作・修正できる点を選定理由とした。

03成果

紙の営業資料削減率
85%削減(月1,100枚→165枚)

繰り返し行っていた社内研修や入退社手続き説明が効率化された。営業資料の説明を動画が代行するようになり、AIとの分業を実現した。ペーパーレス化によりSDGs推進にも貢献している。

この事例の出典(掲載元)
https://www.spokes-online.jp/case-study/osaka-gas-business-create/ ↗

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