展示会アンケートをデジタルペーパーでペーパーレス化、スキャン業務を削減
NTN株式会社は展示会での長時間のアンケート運用における紙の煩雑性と説明員の体への負担を課題としていました。ソニーのデジタルペーパー(DPT-CP1)を導入することで、紙と同じ書きやすさと軽量性を実現し、手書き情報をそのままPDFデータとして保存できるようにしました。結果として、スキャンニング作業が不要になり、データ集約業務が効率化されました。
- 導入企業
- NTN株式会社
- 業種
- 製造業
- 解決した製品
- デジタルペーパー DPT-CP1(sony.jp)
- 導入台数
- 15台
- デジタルペーパー重量
- 約240g
- 展示会の稼働時間
- 7~8時間
01課題
展示会でのアンケート運用が紙ベースで非効率であり、長時間(7~8時間)携帯する説明員への体への負担も課題となっていました。
02やったこと
デジタルペーパー(DPT-CP1)15台を導入し、従来の紙のアンケート・名刺運用をそのまま置き換える形で運用を開始しました。紙のように書きやすく軽量な特性を活かし、短時間の導入説明で運用を開始しました。
03成果
手書き情報がそのままPDFデータとして保存されるため、スキャンニング作業が不要になり、データのまとめなど業務が効率化されました。また既存の紙ベースワークフローをそのまま置き換えられたため、導入時の変更が最小限で済み、担当者もスムーズに利用開始できました。
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