IBM i紙帳票運用から脱却、請求書発送業務を2時間超から30分に短縮
鋼板加工メーカーの三守鐵鋼は、IBM iの基幹システムから出力する帳票がPDF化できず、紙印刷と手作業による非効率な運用に課題を抱えていました。Create!Formを導入し、基幹システムの改修なしにCSV連携で帳票を電子化・自動配信することで、請求書発送作業を2時間超から30分に短縮し、印刷・郵送コストを大幅に削減しました。
- 導入企業
- 三守鐵鋼株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員34名
- 部門
- 総務部
- 解決した製品
- Create!Form（createform.jp）
- 従業員数
- 34名
- 月間請求書件数
- 200枚超（大口顧客）
- 導入帳票数
- 3種類（請求書・納品書・売掛元帳）
01課題
IBM iの基幹システムから出力する帳票がPDF化できず、紙印刷に依存した非効率な運用となっていました。締め日の請求書発送では営業と総務が2時間以上かかり、手作業による封入・郵送のコストと作業負荷が大きな課題でした。
02やったこと
Create!Formを導入し、IBM iから出力したCSVデータをWindowsの指定フォルダーに転送するだけで帳票を電子化。PDF自動生成から得意先ごとのメール自動配信までを一括処理し、基幹システムの大幅改修を避けながら帳票業務を自動化しました。
03成果
帳票出力から配信までの自動化により、無意味な単純作業（0円請求書の仕分け等）が解消され、業務品質が向上。営業部門は発送作業に時間を取られることなく本来業務に専念可能になり、請求書が取引先に届くまでのタイムラグも解消。2年以上の安定運用が続いており、ベンダーに依存しすぎない体制が整備された。
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