業務効率・工数削減|教育|その他

会議の電子化により、紙資料の管理負荷を削減し情報共有を効率化

職員数が限られた事務局では、会議プロセスの効率化が課題でした。デジタルペーパー35台を導入し、紙資料配付から電子化に転換。情報漏えいのリスク軽減と、配付できる資料の量・質の向上を実現しました。

提供(製品)
デジタルペーパー
sony
導入(顧客)
国立大学法人 室蘭工業大学
導入企業
国立大学法人 室蘭工業大学
業種
教育
部門
事務局
解決した製品
デジタルペーパー(sony.jp)
導入台数
35台

01課題

事務局の職員数が少ない中で、会議運営における効率化の必要があり、また紙資料配付による情報漏えいリスクと紙の増大という課題を抱えていました。

02やったこと

デジタルペーパー35台を導入し、会議を電子化。資料の管理をサーバー経由で一元管理し、会議中のメモも資料と一緒に保存・共有できる体制を整備しました。

03成果

紙資料配付による情報漏えいリスクが軽減され、情報制約の必要がなくなったため、配付できる資料の量・質が向上しました。目が疲れにくく、軽くて扱いやすい点が職員に好評です。

この事例の出典(掲載元)
https://www.sony.jp/digital-paper/casestudy/muroran-it/

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

教育|クラウド・インフラ

セキュリティ診断とWWPサービスで学内クラウド環境を最適化、オンデマンド動画配信でオンライン教育に対応

500GB→3.5TB

同じ「情報漏洩リスク」を、クラウド・インフラ・学認クラウド導入支援サービス、WWPという別の入口から解いた1本。

#情報漏洩リスク同じ教育別の手:クラウド・インフラ・学認クラウド導入支援サービス、WWP
教育|業務SaaS

公的研究費の不正利用防止と業務効率化:物品購入プロセスの電子化で2~3週間→1週間に短縮

2~3週間→1週間(急ぎの案件は当日対応も可能)

同じ「紙の書類処理」を、業務SaaS・intra-mart Accel Platf…という別の入口から解いた1本。

#紙の書類処理同じ教育別の手:業務SaaS・intra-mart Accel Platf…
教育|セキュリティ

職員端末のセキュリティ対策強化と資産管理の一元化を実現

同じ「情報漏洩リスク」を、セキュリティ・AssetViewという別の入口から解いた1本。

#情報漏洩リスク同じ教育別の手:セキュリティ・AssetView
教育|業務SaaS

京都大学、学認クラウドゲートウェイのグループ管理機能で代理入力を実現

同じ〈属人化・標準化〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。

同じ悩み:属人化・標準化同じ悩み:セキュリティ・コンプラ同じ教育別の手:業務SaaS・学認クラウドゲートウェイサービス
教育|セキュリティ

大阪大学、SAML2.0ベースのシングルサインオン認証システムで複雑な学内システム連携を実現

シングルサインオン認証の負荷が

同じ〈属人化・標準化〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。

同じ悩み:属人化・標準化同じ悩み:業務効率・工数削減同じ教育別の手:セキュリティ・TrustBind/Federation M…

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例ナビ

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。今週の事例解体新書2本と、新着の解決事例をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する