会議の電子化により、紙資料の管理負荷を削減し情報共有を効率化
職員数が限られた事務局では、会議プロセスの効率化が課題でした。デジタルペーパー35台を導入し、紙資料配付から電子化に転換。情報漏えいのリスク軽減と、配付できる資料の量・質の向上を実現しました。
提供(製品)
デジタルペーパー
sony
▶
導入(顧客)
国立大学法人 室蘭工業大学
- 導入企業
- 国立大学法人 室蘭工業大学
- 業種
- 教育
- 部門
- 事務局
- 解決した製品
- デジタルペーパー(sony.jp)
- 導入台数
- 35台
01課題
事務局の職員数が少ない中で、会議運営における効率化の必要があり、また紙資料配付による情報漏えいリスクと紙の増大という課題を抱えていました。
02やったこと
デジタルペーパー35台を導入し、会議を電子化。資料の管理をサーバー経由で一元管理し、会議中のメモも資料と一緒に保存・共有できる体制を整備しました。
03成果
紙資料配付による情報漏えいリスクが軽減され、情報制約の必要がなくなったため、配付できる資料の量・質が向上しました。目が疲れにくく、軽くて扱いやすい点が職員に好評です。
この事例の出典(掲載元)
https://www.sony.jp/digital-paper/casestudy/muroran-it/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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