電子契約導入により契約締結時間を5日から2日に短縮
製造業の大手企業は、紙ベースの契約プロセスにおいて承認者への連絡や押印作業に工数がかかり、契約締結に時間を要していた。SMBC クラウドサインをAPI連携で導入し、クラウドストレージ上で契約書を一元管理し、自動で関係者に通知・承認を求める仕組みを構築。特に人事関連部門で契約締結時間が1週間から約2日に短縮された。
提供（製品）
SMBC クラウドサイン
smbc-cloudsign
▶
導入（顧客）
コクヨ株式会社
- 導入企業
- コクヨ株式会社
- 業種
- 製造業
- 部門
- 情報システム部、法務部、人事関連部門
- 解決した製品
- SMBC クラウドサイン（smbc-cloudsign.co.jp）
01課題
紙ベースの契約書では、承認者への連絡、押印作業、郵送などに手作業が必要で、契約締結までに1週間程度要していた。また、複数の部門にわたる承認プロセスが複雑で、契約書の管理・保管業務も煩雑だった。
02やったこと
SMBC クラウドサインをAPI連携で導入し、クラウドストレージ上で契約書を一元管理。契約完了時に自動で電子署名を押印し、関係者に通知する仕組みを構築。スプレッドシート上でインデックス管理を行い、部門ごとの契約書を自動保存。
03成果
契約締結時間の短縮（人事関連部門）
1週間→約2日（5日短縮）
契約書の承認者ごとの連絡作業が不要になり、工数が大幅に削減。契約書管理業務の負担軽減。クラウドストレージでの一元管理により、履歴管理が容易になった。
この事例の出典（掲載元）
https://www.smbc-cloudsign.co.jp/case/detail_0008.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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