人手不足・省人化|小売・EC|業務SaaS

生成AIで顧客対応内容を自動要約、オペレーターの業務負担を軽減し応答品質を向上

ECサイトの顧客対応コンタクトセンターで、電話後の手作業による要約作業が負担だった。生成AIで通話内容を自動要約し、Zendeskに自動入力する機能を導入。1件あたりの後処理時間が約10秒短縮され、オペレーターの負担軽減と応答品質の向上を実現した。

出典ページより
提供(製品)
クラウドコンタクトセンターパッケージ(Zendesk + Amazon Connect)、Contact Lens for Amazon Connect
serverworks
▶
導入(顧客)
株式会社大丸松坂屋百貨店
大企業(全国15店舗運営)
導入企業
株式会社大丸松坂屋百貨店
業種
小売・EC
規模
大企業(全国15店舗運営)
部門
コンタクトセンター
解決した製品
クラウドコンタクトセンターパッケージ(Zendesk + Amazon Connect)、Contact Lens for Amazon Connect(serverworks.co.jp)
電話対応件数(2024年10月のピーク時点)
月1万件以上
運営店舗数
全国15店舗

01課題

コンタクトセンターで、電話対応後の後処理業務(ACW: After Call Work)において、オペレーターが顧客の要望や対応内容をZendeskに手作業で入力する作業が大きな負担になっていた。また、スキルの差により要約の質にばらつきが生じていた。

02やったこと

2023年2月にAmazon ConnectとZendeskを組み合わせたクラウドコンタクトセンターパッケージを導入。さらに2024年10月から、通話内容を生成AIで自動要約し、Zendeskに自動入力する機能を追加実装した。スーパーバイザーが要約の精度を検証・調整し、全席での利用を開始。

03成果

1件あたりの後処理時間
約10秒短縮
離席1回あたりのACW短縮(11月実績)
7秒短縮
離席1回あたりのACW短縮(12月実績)
13秒短縮
離席時の応答率
14.5%改善

オペレーターの業務負担が大幅に軽減され、顧客対応に集中できるようになった。自動要約により、すべてのオペレーターから正確な報告が得られるようになり、管理部門の業務効率と対応品質が向上した。

この事例の出典(掲載元)
https://www.serverworks.co.jp/case/daimaru-matsuzakaya-2.html ↗

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