キャビネット8本分の技術資料を電子化、命名規則とクラウド共有で検索時間を大幅短縮
産業ガスメーカーが、保管スペース不足と紙文書の共有・検索困難という課題を抱えていた。キャビネット8本分の技術資料をスキャニング代行で一括電子化し、命名規則設計とクラウド共有を導入。目的文書の検索が数秒で可能になった。
提供（製品）
文書電子化サービス（スキャニング代行・ファイル命名規則設計・クラウド共有支援）
scanbridge
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導入（顧客）
導入企業（非公開）
- 導入企業
- （非公開）
- 業種
- 製造業
- 解決した製品
- 文書電子化サービス（スキャニング代行・ファイル命名規則設計・クラウド共有支援）（scanbridge.jp）
- 電子化対象
- キャビネット8本分
01課題
キャビネット8本分の紙文書で保管スペースが枯渇し、目的文書の検索に時間がかかっていた。また部門・拠点間での情報共有が滞り、セキュリティリスクも懸念されていた。
02やったこと
キャビネット8本分の文書を一括してスキャニングセンターで電子化。アクセスしやすいファイル命名規則を設計し、セキュアなクラウドサーバーにアップロード。暗号化、アクセス制御、自動バックアップを実装。
03成果
文書検索時間
数秒でアクセス可能
保管場所の悩みが解消され、部門・拠点間での情報共有がスムーズになった。セキュリティも向上。
この事例の出典（掲載元）
https://www.scanbridge.jp/works/832/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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