技術報告書の全社横断管理を短期間で実現し、検索効率と情報活用を大幅改善
日東電工株式会社は、各拠点に散在した技術報告書を紙とノーツデータベースで管理しており、全社横断的な検索ができず情報活用に限界があった。MyQuickを導入することで、全文検索機能と自動PDF化による一元管理を実現し、報告書の登録業務のスピードアップとセキュアな情報管理を同時に達成した。
提供（製品）
MyQuick
myquick
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導入（顧客）
日東電工株式会社
従業員30,382名（連結）
- 導入企業
- 日東電工株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員30,382名（連結）
- 部門
- 研究開発部門
- 解決した製品
- MyQuick（myquick.jp）
- 事業所数
- 7箇所
01課題
各拠点に分散した技術報告書の管理が拠点単位で行われており、全社を対象とした横断的な検索ができず、必要な情報の検索に時間がかかる上に、原本確認にも手間がかかっていた。
02やったこと
MyQuickの全文検索機能、文書回覧機能、PDFセキュリティ機能を活用し、Wordテンプレートを用いた運用構築により、技術報告書を一元管理するシステムを短期間で構築した。
03成果
全社横断検索の実現
可能化
報告書登録業務
高速化高速化
全社を横断した技術情報の収集と検索活用が可能になり、報告書PDFへの適切なセキュリティ付与により承認外の持ち出しが防止された。本番稼動後もシステムトラブルやユーザーからのクレームがほぼなく順調に稼動している。
この事例の出典（掲載元）
https://www.myquick.jp/case/research/341/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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