62万枚の大量文書を短期間で電子化、オフィスレイアウト変更に対応
精密機器メーカーがオフィスレイアウト変更に伴うキャビネット撤去を機に、キングファイルとファイルボックス合計62万枚を電子化。異なるファイル構成と命名ルールに対応させ、全数検品を実施してデータの完全性を担保した。
提供（製品）
大量文書スキャニング＋ファイル命名・フォルダ構成加工サービス
scanbridge
▶
導入（顧客）
精密機器メーカー A社
複数拠点を展開する企業
- 導入企業
- 精密機器メーカー A社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 複数拠点を展開する企業
- 部門
- 情報システム部
- 解決した製品
- 大量文書スキャニング＋ファイル命名・フォルダ構成加工サービス（scanbridge.jp）
- スキャニング対象文書量
- 62万枚
- キングファイル件数
- 約200件（約20万枚）
- ファイルボックス件数
- 約400件（約42万枚）
- インデックス単位PDF件数
- 約16,000件
01課題
オフィスレイアウト変更に伴い62万枚以上の文書を短期間で電子化する必要があった。キングファイルとファイルボックスで異なるファイル命名・フォルダ構成ルールに正確に対応することが求められた。
02やったこと
専属スキャンチームを編成し、定型文書はADF、製本冊子はフラットベッドスキャナで非破壊スキャン。キングファイル単位とボックス単位で異なる命名規則をデータ加工仕様書として整備し、全数検品を実施して納品した。
03成果
複雑な二系統の整理ルールを正確に反映したデータ構成を実現し、キャビネット撤去のスケジュールに間に合わせることができた。顧客はテスト納品で指定通りのフォルダ構成とファイル名を確認し、全数委託の判断に至った。
この事例の出典（掲載元）
https://www.scanbridge.jp/works/1796/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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