ペーパーレス化と電子帳簿保存法対応を実現、新規人員雇用を回避
海外取引が多く電子帳簿保存法への対応に困っていた製造業。Connected Baseで国税関係書類を電子化・一元管理することで、印刷作業を削減し、新規人員雇用の必要性を排除。電子データを業務の正として処理する体制に転換した。
提供（製品）
Connected Base
connected-base
▶
導入（顧客）
ユミックス株式会社
従業員数不明
- 導入企業
- ユミックス株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員数不明
- 部門
- 総務部（経理・財務・人事）
- 解決した製品
- Connected Base（connected-base.jp）
- 海外顧客比率
- 約8割
- 総務部体制
- 4名
01課題
全て紙で保管し、電子データも印刷してから保管していた。海外取引への対応と電子帳簿保存法の正しい対応方法が不明確で、索引簿作成などの電子保存業務を行う人的リソースが不足していた。
02やったこと
Connected Baseを導入し、海外顧客からの国税関係書類を含む電子データを一元管理。OneDrive及び自社サーバーと連携させ、索引簿項目の作成をシステムに任せた。全社的な説明会を開催し、各部署が簡単にデータを保存できる体制を構築。
03成果
新規人員雇用の回避
1名分の固定費増加を抑制
印刷作業
ほぼなくなった
電子データを正として業務を行うようになった。書庫スペースが有効活用でき、印刷代が削減された。海外取引の書類電子化が可能となり、OneDrive及び自社サーバーでの保管により電子データ保管の不安がなくなった。
この事例の出典（掲載元）
https://connected-base.jp/contents/case_study/casestudy_umix.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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