intra-mart＋皆伝！でSAPフロントシステムを構築、経費予実管理を自動化し月次決算時間を半減

SAPシステム導入に伴い、経費旅費の入力システムも見直しが必要となった。また、従来は月締め後20日ごろまで経理部がデータを作成・配布する事後処理的な予実管理では、経営判断が遅れていた。季節変動が大きく競争が激しいアイス業界では、リアルタイムな経費管理が経営上の急務だった。

intra-mart基盤とワークフローシステム「皆伝！」の組み合わせによるSAPフロントシステムを構築。アジャイル開発的にモックアップを活用して要件定義を進め、利用者にやさしいUIを実現。事前申請と進捗管理体制に切り替え、4種類の予算（経費予算・交際費予算・生産工場設備予算・チェーン別予算）との予実管理機能を備え、施策単位・個人単位できめ細かくチェック可能にした。

全社員がSAPシステムに対して違和感を覚えることなく、使い始めた日からスムーズに操作できた。事前申請から事後申請への切り替えにより、予算超過時に事前に手が打てるようになった。各部門が自分の担当範囲の予算と消化状況をいつでも把握でき、経営スピードアップと統制強化を実現した。