納品書・請求書の突合業務を自動化し、担当者1人当たり月10時間以上の業務削減を実現
商社が紙ベースの納品書・請求書の手動突合作業によるヒューマンエラーと業務負担に直面していた。oneplatを導入し、納品書と請求書の突合をシステム上で一元管理することで、業務フローを簡素化し、拠点・経理部門の業務時間を大幅に削減した。
- 導入企業
- 株式会社ケーユーホールディングス
- 業種
- 小売・EC
- 部門
- 経理部門、拠点
- 解決した製品
- oneplat（oneplat.co.jp）
01課題
外注業者から届く納品書を手動で基幹システムに入力する際にヒューマンエラーが多発し、請求書と基幹システムの債務残高が不一致になっていた。また、月末に納品書と請求書の手動突合作業が煩雑で、拠点と経理部門の業務負担が大きく、決算に影響を与えるリスクがあった。
02やったこと
oneplatを導入し、納品書と請求書の処理を一元管理できるシステムを構築。拠点での入力作業や手動での突合作業をシステムで自動化し、業務フローを一本化した。
03成果
納品書と請求書の突合作業が非常に簡素化され、紙ベースの手動作業がほぼ不要に。ヒューマンエラーが減少し、業務の一貫性が保たれた。社内でのコミュニケーションコストが大幅に低下し、全体的な業務効率が向上した。
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