老朽化した請求書システムをクラウド移行し、処理時間を約1時間から40分に短縮
20年以上前に構築された老朽化した請求書発行システムと軽減税率対応の課題を抱えていた森永乳業が、AWSクラウド上にPaplesを導入。帳票の自動生成・仕分・PDF出力を実現し、処理時間を約1時間から40分に短縮、業務全体の自動化により運用負荷を大幅削減した。
- 導入企業
- 森永乳業株式会社
- 業種
- 飲食・食品
- 規模
- 従業員3,247名（2019年3月現在）
- 部門
- 経理・請求書発行部門
- 解決した製品
- Paples5（AWS上稼働サービス形式）（nhs.co.jp）
- 月間請求書処理量
- 約100,000頁/月
- 仕分先数
- 約5,000箇所
01課題
20年以上前に構築された老朽化した請求書発行システムのノウハウ継承が困難となり、軽減税率対応の対応期限が差し迫っていた。さらに月末に約100,000頁の請求書処理が集中し、複数の書式混在により5,000箇所への仕分作業が非効率であった。
02やったこと
ホストコンピュータからAWSクラウドへシステムを移行し、Paplesを導入。PaplesReportsでの帳票作成簡易化、請求書書式の統一化、サーバ自動仕分による自動化を実施した。
03成果
請求書作成・発行業務とIT運用負荷の大幅削減を実現。技術継承の課題が解決され、新旧システム並行稼働時からクレームや問い合わせもなく、操作性・利便性の向上を実感。クラウド利用によるセキュリティ上の不安も払拭された。
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