20年以上のグループウェア刷新とAccel-Mart導入で経費精算工数を半減、半年で70本の業務プロセス開発を実現
ヘアケアメーカーのb-exは、1990年代から使用していたIBM Notesの老朽化と社外からのアクセス困難という課題を抱えていた。PaaSであるAccel-Martを導入し、経費精算システムをマネーフォワードクラウド経費と連携させることで、経費申請の工数を半減し、場所を問わず利用可能なシステムを実現した。半年という短期間で約70本の業務プロセスを開発でき、インフラ管理の負荷も大幅に軽減した。
- 導入企業
- 株式会社b-ex（旧：株式会社ビューティーエクスペリエンス）
- 業種
- 小売・EC
- 規模
- 創業40年以上
- 部門
- 業務システム部
- 解決した製品
- Accel-Mart（intra-mart.jp）
- 業務システム刷新期間
- 1年半（グループウェア刷新、Accel-Mart導入、マネーフォワード導入、支払
- 基本設計とシステム構築期間
- 約半年（2017年7月〜2018年1月末）
- 業務プロセス開発期間
- 半年で約70本開発
01課題
1990年代より利用していたIBM Notesは導入から20年以上経過しており、システムの老朽化やレスポンスの遅さが課題であった。またNotesクライアントが必要なため社外からの利用が困難で、いつでも、どこでも、マルチデバイスで仕事ができる仕組みが求められていた。
02やったこと
PaaSであるAccel-Martを採用し、Notesで構築していた業務システムをクラウドベースのAccel-Martで刷新した。同時にマネーフォワードクラウド経費と連携させ、IM-LogicDesignerを活用してAPIでシステムを統合し、支払業務の仕組みを構築した。
03成果
場所を問わず利用可能になり生産性が向上した。インフラ管理から解放され、情報システム部の運用負荷が大幅に軽減され、運用以外の業務に人員を割くことができるようになった。在宅勤務制度を開始し、既に5名の社員が利用している。ASPIC IoT・AI・クラウドアワード 2018ユーザー部門『ベストイノベーション賞』を受賞。
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