日清食品、Excelベースの勤怠管理をシステム化し約4,000名分の勤怠データを一元管理
即席麺製造業の日清食品は、本社と工場で異なるExcel勤務表を使用しており、勤怠データの集計に膨大な時間を要していた。e-就業ASPを導入することで、複雑な勤務パターンに対応しながら全社員の勤怠データをリアルタイムに一元管理でき、誤入力チェックと勤怠集計業務の大幅な効率化を実現した。
- 導入企業
- 日清食品株式会社
- 業種
- 飲食・食品
- 規模
- 従業員約4,000名
- 部門
- 人事部
- 解決した製品
- e-就業ASP(nds-tyo.co.jp)
- 導入規模
- 全社約4,000名
01課題
本社と工場で異なるExcel勤務表を使用しており、複雑な勤務パターンへの対応が困難であった。勤怠データの集計が非効率で、毎月の勤怠締め日後は管理担当者が遅くまで残業し、全社員の勤怠データを目視でチェックしなければならず、その後の給与計算業務にも影響していた。
02やったこと
e-就業ASPを導入し、本社(営業・事務関係)と工場の勤務パターンを統一管理。誤入力チェック機能を付加し、勤怠データのリアルタイム一元管理を実現した。
03成果
全社員の勤怠データ(勤務時間、残業、休日出勤、休暇など)をいつでもリアルタイムに把握できるようになり、勤怠データの一元管理が可能に。これまで手作業により膨大な時間が掛かっていた勤怠集計業務の大部分を効率化でき、誤入力チェックの業務も減少。従来よりもミスが起こりにくい環境を構築でき、給与計算業務への影響も軽減。
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