発注メール作業を10分→1分に短縮、注文書送付業務の自動化で効率化
自動車部品製造企業が、注文書をPDF化してメール送付する際の手作業（印刷・スキャン・ファイル名付け）に課題を抱えていた。販売幕僚Ⅳを導入し、ボタン一つでのメール送付と自動ファイル保存を実現。1件あたりの作業時間を10分から1分に削減した。
提供（製品）
販売幕僚Ⅳ
megacosmo
▶
導入（顧客）
自動車部品製造・仕入・販売企業
従業員100名
- 導入企業
- 自動車部品製造・仕入・販売企業
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員100名
- 部門
- 発注・営業部門
- 解決した製品
- 販売幕僚Ⅳ（megacosmo.co.jp）
- 従業員数
- 100名
- 拠点数
- 本社含め4拠点
01課題
注文書のPDF化とメール送付に際し、印刷・スキャン・ファイル名付けを手作業で行っており作業時間がかかっていた。また、送付先メールアドレスの誤りやファイル名ミスのリスクがあった。
02やったこと
販売幕僚Ⅳを導入し、仕入先マスタに複数メールアドレスを事前登録することで、ボタン一つでのメール送付と注文書PDFの自動保存を実現した。
03成果
1件あたりの発注メール送付作業時間
10分→1分
送付先メールアドレスの不備確認やファイル名の手作業が不要となり、人的ミスを排除。複数仕入先への同時送付（CC機能）も仕組み化されて業務が効率化された。
この事例の出典（掲載元）
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