9万件超の案件データ一括登録で現場負担を最小化、Excel操作感で浸透加速
Salesforceに登録する9万3000件の少額案件を1件ずつ更新する運用負担に直面。Mashmatrix Sheetを導入し、Excel操作感でエンドユーザが一括更新・管理できる環境を実現。現場への浸透が早く、業務効率化と迅速な分析が可能になった。

提供(製品)
Mashmatrix Sheet
mashmatrix
▶
導入(顧客)
NECネッツエスアイ株式会社
- 導入企業
- NECネッツエスアイ株式会社
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 部門
- 営業統括本部
- 解決した製品
- Mashmatrix Sheet(mashmatrix.co.jp)
- Salesforce登録案件数
- 13万件
- 少額案件数
- 9万3000件
- 少額案件の比率
- 約71.5%
01課題
Salesforceに登録する年間13万件の案件のうち9万3000件(約71.5%)が少額案件で、1件ずつの更新が必要だった。人事異動時の担当者変更管理も管理側の負担が大きかった。
02やったこと
Mashmatrix Sheetを導入し、Excel操作感でユーザが案件データを一括登録・更新できる環境を構築。マスターデータメンテナンスや人事異動時の担当者変更を現場で一括処理できる体制に変更した。
03成果
Excel操作感により導入が容易で、ユーザへの説明が不要になり浸透が早まった。エンドユーザ目線での一括更新により迅速で効率的な運用が実現し、データを常に最新に保つフローが構築された。
この事例の出典(掲載元)
https://www.mashmatrix.co.jp/case/14_nec-networks-system-integration-corporation/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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