基幹システム刷新によるサイロ化解消と業務標準化の実現

既存の受発注システムと会計システム間でデータ連携が自動化されておらず、手作業による加工が必要で、人為的なミスや漏れが頻発し、業務が属人化していた。また急速な事業拡大に既存の業務体制とシステムでは対応が限界に達していた。

JBSの『システム化構想・計画策定支援サービス』により、80名程度への現場ヒアリング・アンケートを実施して経営/業務/システム課題を分析・可視化し、Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operationsによる基幹システム刷新を実施。受注から販売・売上・会計までの業務プロセスを一元的に管理・運用するシステムを構築した。

リアルタイムで正確な売上データの把握が可能に。ペーパレス化と業務標準化により処理能力と処理スピードが向上。個人の経験や能力による業務品質のムラが減少。データ入力ミス・漏れなどの人為的なミスが大幅に削減。システムと部門間のサイロ化が解消され、社員の業務意識が向上。コンプライアンス・ガバナンスが強化され、会計情報の共有やタイムリーな経営判断が可能になった。