業務効率・工数削減|小売・EC|業務SaaS

Excel管理から工数管理ツールへ移行し、月次集計時間を5~6時間から数十分に削減

経理財務部80名が抱えていた工数管理の課題として、部門別・個人別のコスト把握が困難で、Excel集計に月5~6時間を要していた。クラウドログのガントチャート機能とシンプルな操作性により、管理カテゴリーを10項目から100項目に細分化し、集計時間を大幅削減。業務基準書作成やリソース最適化に活用予定。

出典ページより
提供(製品)
クラウドログ
crowdlog
▶
導入(顧客)
株式会社ゲオホールディングス
5,314名(グループ全体)、経理財務部80名程度
導入企業
株式会社ゲオホールディングス
業種
小売・EC
規模
5,314名(グループ全体)、経理財務部80名程度
部門
経理財務部会計システム課
解決した製品
クラウドログ(crowdlog.jp)
導入部門
経理財務部(80名程度)
対象企業グループ
約40社(うち20社の経理財務を管掌)
導入部門の課の数
8課

01課題

Excelでの工数管理は粒度が粗く(カテゴリー10項目程度)、月次集計に5~6時間を要していた。部門別・個人別のコスト把握と業務平準化が課題だった。

02やったこと

クラウドログを導入し、管理カテゴリーを10項目から3階層100項目程度に細分化。ガントチャート機能で業務フローを可視化し、月次決算業務の依存関係を視覚的に表示。

03成果

工数集計所要時間
月5~6時間→数十分
管理カテゴリー数
10項目→100項目程度
工数入力率
95%を維持

業務の粒度が細かくなることで改善ポイントが明確化。ガントチャート機能により月次決算業務のボトルネック特定が可能に。業務基準書作成、リソース最適化、月次決算の早期化への基盤整備が進んだ。

この事例の出典(掲載元)
https://www.crowdlog.jp/case/geo/ ↗

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