複数業務システムの帳票出力を共通エンジンで統一し、運用効率化を実現
JAMSTECは、財務会計・外部資金・研究業績など複数の業務システムで個別に帳票出力を管理していた。Create!Formを共通帳票出力エンジンとして導入し、帳票作成・管理を一元化。システムの安定稼働と運用の簡素化を達成した。
提供（製品）
Create!Form
createform
▶
導入（顧客）
国立研究開発法人海洋研究開発機構（JAMSTEC）
常勤職員数1024名
- 導入企業
- 国立研究開発法人海洋研究開発機構（JAMSTEC）
- 業種
- 教育
- 規模
- 常勤職員数1024名
- 部門
- 計算機センター
- 解決した製品
- Create!Form（createform.jp）
- 帳票種類
- 39種類（財務会計26種類、外部資金11種類、研究業績データベース2種類）
- 日次出力回数
- 約500～700回
- 日次出力ページ数
- 約1,000ページ
- 導入開始時期
- 2012年
01課題
統合業務システムの各システムで帳票出力を個別に作成・管理・運用していたため、効率が悪く、帳票出力機能とシステム開発が密結合していた。
02やったこと
複数のシステムに対応し、導入コストが低く、内部担当者で帳票フォーム作成・保守ができるCreate!Formを共通帳票出力エンジンとして導入。各システムからCSVデータを受け取りPDF出力する仕組みを構築した。
03成果
各システムとの連携がスムーズで、複数システムで共有する帳票出力が安定稼働。帳票作成の依頼をExcelデータで受け取り、フォームインポート機能でそのまま取り込める利便性を評価。
この事例の出典（掲載元）
https://www.createform.jp/case/jamstec/detail.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
教育|RPA・業務自動化
通信教育登録業務のRPA自動化で350時間の工数削減を実現
350時間同じ「業務の属人化」を、RPA・業務自動化・WinActorという別の入口から解いた1本。
#業務の属人化同じ教育別の手：RPA・業務自動化・WinActor規模が近い（従業員394名（単体））
教育|業務SaaS
2つのシステムを統合し、教育DXを推進するアンケート・データライブラリシステムの構築
向上同じ「システムの乱立」を、業務SaaS・GLEXAカスタマイズ版「あいあいシステム」という別の入口から解いた1本。
#システムの乱立同じ教育別の手：業務SaaS・GLEXAカスタマイズ版「あいあいシステム」規模が近い（事務局500人、教職員約…）
教育|業務SaaS
工数管理ツール導入で職員業務を可視化、管理職のマネジメント支援ツールとして活用
同じ「業務の属人化」を、業務SaaS・クラウドログという別の入口から解いた1本。
#業務の属人化同じ教育別の手：業務SaaS・クラウドログ規模が近い（1,192名（職員））
教育|クラウド・インフラ
遠隔授業の臨場感を実現し、講師数2倍、受講者増加を達成
2倍同じ〈業務効率・工数削減〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。
同じ悩み：業務効率・工数削減同じ悩み：属人化・標準化同じ教育別の手：クラウド・インフラ・NTT西日本 遠隔授業ソリューション規模が近い（従業員805名（2015…）
教育|その他
NEC Chromebookで教育のICT化を推進、教職員の働き方改革と生徒支援を実現
5人→8～9人（10人中の理解度向上）同じ〈属人化・標準化〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。
同じ悩み：属人化・標準化同じ悩み：業務効率・工数削減同じ教育別の手：NEC Chromebook規模が近い（生徒数448名）