人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|業務SaaS

BlueBean AI導入で営業電話8割削減、月20時間の業務時間を創出

テクマトリックス株式会社は、代表電話への営業電話が業務の約8割を占め、社員の生産性が低下していた。BlueBean AIを導入し、AI一次対応で営業電話を8~9割削減。月20時間の工数削減と転送コスト0円を実現し、顧客からのクレームは0件。

出典ページより
提供(製品)
BlueBean AI
bluebean365
導入(顧客)
テクマトリックス株式会社
導入企業
テクマトリックス株式会社
業種
IT・ソフトウェア
部門
コーポレート本部 経営企画部 業務支援課
解決した製品
BlueBean AI(bluebean365.jp)
対応チーム規模
総務部門8名中4名が受電
導入前の1日着信数
10件以上

01課題

代表電話への着信のうち約8割が営業電話で、総務部門4名の業務が頻繁に中断。1日10件以上の電話対応に1日約1時間、月20時間を要していた。AI導入への心理的ハードルと顧客満足度への懸念があった。

02やったこと

既存のBlueBean環境にBlueBean AIを付加価値として導入。AIが一次対応で用件と担当者名を質問し、営業電話の大多数が通話を諦めて切断するフローを構築。必要な用件のみTeams通知で確認し、折り返すオペレーションに変更。

03成果

営業電話削減率
8~9割削減
月間業務時間削減
月20時間
転送コスト
0円
顧客クレーム件数
0件

AI対応への懸念していた顧客からの不満の声は1件も発生せず。社員が電話対応の悩みから解放され、本来のコア業務に集中できる環境が実現。

この事例の出典(掲載元)
https://www.bluebean365.jp/case/case-techmatrix-ai/

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