派遣社員の変則勤務形態に対応した勤務管理システムの導入で、データ入力工数を大幅削減

派遣社員の勤務形態が月額制から日額制に変更されたことに伴い、従来のマニュアルによる勤務管理では確認作業や転記ミスの確認が非常に時間がかかっていた。また、業種別や勤務地別など複雑で多様な勤務パターンに対応できるシステムが必要だった。

AMANO社のTimePro-VGを導入し、社員がタイムレコーダーで打刻したデータをシステムで一元管理。勤務データはシステム上で直結され、月次の勤務確認や給与計算システムへのデータ入力が自動化された。アラート機能により、社員自身が打刻漏れや申請漏れに気付きやすくなり、人事部の確認作業が効率化した。

勤務データの検索性が向上し、特定の勤務データを探す作業コストが削減された。複数種類の申請データをデータベース化することで、用紙の購入・郵送・保管に関するコストも大幅に削減できた。勤務データがタイムリーに把握でき、コンプライアンス違反への対応も迅速になった。